
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Castres, 81, Tarn, Occitanie
L'Institut de Formation aux Métiers de la Santé du CHIC Castres Mazamet recrute un/e adjoint/e administratif/ve.
Missions principales :
- Accueil des personnes (visiteurs, usagers, familles, professionnels, .)
- Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, commissions spécialisées, instances
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas
- Gestion des stocks de produits, de matériel dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commande)
- Prise de notes, rédaction de comptes rendus, frappe de courriers et mise en forme de documents
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage)
- Traitement de communiqués de presse, journaux internes et divers documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Créer des supports de communication adaptés au public
- Suivi des partenariats extérieurs, conventions
Profil :
Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et des visios
Sens de l'accueil, du travail en équipe, dynamisme et force de proposition
Excellente maitrise rédactionnelle[...]